به گزارش حق پرس و به نقل از میزان، اعظم قویدل سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با تشریح جزئیات سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی اظهار کرد: سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی یا همان «سامانه ثبت ادعا» در ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول پیشبینی شده و تمامی اشخاصی که نسبت به عین ملک، منافع بیش از دو سال یک ملک یا حق ارتفاق در ملک دیگری ادعای مالکیت دارند و آن ملک اساساً فاقد سند مالکیت است یا سند آن به نام شخص مدعی نیست، مکلفند ظرف دو سال از تاریخ راهاندازی رسمی سامانه، ادعای خود را در آن ثبت کنند.
مهلت قانونی ثبت ادعا برای املاک قولنامهای
وی افزود: در حال حاضر این سامانه به دستور رئیس قوه قضاییه نسبت به اسناد مالکیت حدنگاری که از تاریخ اول فروردین ۱۳۹۶ تا ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۵ صادر شدهاند، به صورت رسمی راهاندازی شده است.
بر این اساس، اگر شخصی نسبت به عین یا منافع ملکی که سند آن در این بازه زمانی صادر شده ادعایی داشته باشد، از اول خرداد ۱۴۰۵ به مدت دو سال فرصت دارد ادعای خود را در سامانه ثبت کند و پس از آن نیز دو سال دیگر برای انجام اقدامات قانونی فرصت خواهد داشت.
فرآیند ثبت دعوای الزام به تنظیم سند رسمی
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در توضیح فرآیند قانونی اظهار کرد: اگر شخصی ملکی دارای سند مالکیت حدنگار زردرنگ را با قولنامه عادی خریداری کرده باشد اما فروشنده از انتقال رسمی سند خودداری کند، خریدار باید ابتدا ادعای خود را در سامانه ثبت ادعا درج کرده و سپس با دریافت گواهی سامانه، دعوای الزام به تنظیم سند رسمی را در دادگاه مطرح کند.
قویدل تأکید کرد: راهاندازی رسمی سامانه نسبت به اسناد حدنگاری صادره پس از سال ۱۳۹۶ به این معنا نیست که سایر افراد امکان ثبت ادعا ندارند؛ بلکه صرفاً مهلت قانونی دو ساله از اول خرداد ۱۴۰۵ برای این دسته از املاک محاسبه میشود و سایر افراد نیز میتوانند ادعاهای خود را ثبت کنند.
ثبت ادعا در سامانه کاتب چگونه انجام میشود؟
وی درباره نحوه ثبت ادعا در سامانه بیان کرد: متقاضی باید دارای خط تلفن همراه به نام خود بوده و در سامانه ثنا ثبتنام کرده باشد. سپس با مراجعه به سامانه کاتب به نشانی kateb.ir و ورود به بخش قانون الزام، وارد سامانه ثبت ادعا میشود.
نقشه UTM و مدارک لازم برای ثبت ادعا
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: این سامانه مکانمحور است و برای ثبت ادعا ابتدا باید نقشه UTM یا نقشه دارای مختصات جغرافیایی ملک تهیه شود. در صورت نداشتن کد رهگیری نقشه، سامانه به صورت خودکار نقشهبردار دارای صلاحیت را معرفی میکند.
وی افزود: مدارکی مانند قولنامه عادی، صلحنامه، هبهنامه، آرای محاکم، نسقهای زراعی، استشهادیه، گواهی حصر وراثت و سایر مستندات مرتبط با مالکیت در سامانه بارگذاری میشود و در پایان، کدرهگیری ثبت ادعا برای متقاضی پیامک خواهد شد.
قویدل درباره علت تأخیر در اجرای رسمی سامانه گفت: در قانون الزام، ۱۴ آییننامه اجرایی پیشبینی شده که تاکنون ۱۰ آییننامه آن تصویب شده است. برخی ابهامات اجرایی و شرایط خاص کشور در یک سال گذشته از دلایل تأخیر در راهاندازی رسمی سامانه بود.
وی افزود: یکی از مهمترین ابهامات مربوط به آپارتمانهای فاقد پایانکار است که هنوز آییننامه اجرایی تبصره ۶ ماده ۱۰ قانون الزام درباره آن تصویب نشده است.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خاطرنشان کرد: سامانه ثبت ادعا از ۱۲ آذرماه سال گذشته به صورت آزمایشی فعال شده بود اما برای جلوگیری از تضییع حقوق مردم، راهاندازی رسمی آن به صورت مرحلهای انجام شد.
