به گزارش حق پرس و به نقل از اختبار، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از تصویب شیوهنامه صدور پروانه و مجوز فعالیت کارگزاریهای ثبتی توسط شورای نظارت خبر داد.
اعظم قویدل با اعلام این خبر اظهار کرد: بر اساس شیوهنامه مصوب، اشخاص حقوقی متقاضی دریافت پروانه کارگزاری ثبتی باید مدارک و مستندات متعددی از جمله مدارک ثبت شرکت یا مؤسسه، فهرست سهامداران، اعضای هیئتمدیره و مدیرعامل، گواهی عدم سوءپیشینه مؤثر کیفری مدیرعامل و اعضای هیئتمدیره، اساسنامه شرکت و تعهدنامه رسمی مبنی بر رعایت قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران و مصوبات شورای نظارت را ارائه کنند.
وی افزود: متقاضیان همچنین باید همکاری لازم را در بازرسیهای دورهای و موردی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور داشته باشند، یک رابط فنی معرفی کنند و سامانه کارگزاری را بهگونهای راهاندازی نمایند که فرآیند ارائه حداقل سه خدمت بر اساس سند الزامات تعیینشده را پوشش دهد.
دریافت پروانه به معنای آغاز فعالیت نیست
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تأکید کرد: صرف دریافت پروانه کارگزاری به معنای امکان ارائه خدمات به متقاضیان نیست و کارگزاریها برای آغاز فعالیت عملیاتی باید «مجوز فعالیت کارگزاری» را از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت کنند.
قویدل در تشریح شرایط دریافت مجوز فعالیت گفت: کارگزاریها باید حداقل یک کارشناس امور ثبتی و حقوقی و یک کارشناس امور نقشهبرداری معرفی کنند، شعبه کارگزاری را راهاندازی کرده و مستندات مربوط به آن را ارائه دهند.
الزامات فنی و امنیتی برای فعالیت کارگزاریهای ثبتی
وی ادامه داد: دریافت گواهی آزمون نفوذ از آزمایشگاههای مورد تأیید افتا یا سازمان فناوری اطلاعات، اخذ تأییدیه فنی نرمافزار از سازمان فناوری اطلاعات ایران، دریافت پروانه کسب از اتحادیه کشوری کسبوکارهای مجازی و اخذ نماد اعتماد الکترونیکی از مرکز توسعه تجارت الکترونیکی وزارت صنعت، معدن و تجارت از دیگر الزامات دریافت مجوز فعالیت است.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همچنین خاطرنشان کرد: کارگزاریها باید از میزبانی سرورهای خود در مراکز داده داخلی مورد تأیید استفاده کنند، درگاه پرداخت مستقیم متصل به حساب حقوقی داشته باشند، از حسابهای واسط استفاده نکنند و مرکز پشتیبانی تلفنی و آنلاین برای پاسخگویی به مراجعان راهاندازی کنند.
وثیقهگذاری و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
قویدل با اشاره به سایر الزامات مقرر در شیوهنامه تصریح کرد: وثیقهگذاری برای جبران خسارات احتمالی ناشی از ارائه خدمات و همچنین امضای قرارداد منع افشای اطلاعات از دیگر شرایط دریافت مجوز فعالیت کارگزاریهای ثبتی است.
وی در پایان اظهار داشت: مطابق این شیوهنامه، دو عبارت مشخص درباره موضوع فعالیت کارگزاری و الزام به رعایت دستورالعمل اجرایی بند «پ» ماده ۱۱۴ قانون برنامه هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران باید در اساسنامه شرکت یا مؤسسه متقاضی درج شود و هرگونه شرط مغایر با دستورالعملهای ابلاغی فاقد اعتبار خواهد بود.
